Ribbon Customizing heißt das Zauberwort in Amerika, in Deutschland schnöde Menüband anpassen. Aber man kann ein Menüband nicht nur erweitern, sondern auch komplett eigene Menübänder zu erstellen.

Dazu ruft Ihr die Optionen auf über Datei --> Optionen auf und hier dann Menü Menüband anpassen.

1. Menüband anpassen
2. Befehle auswählen
   Die Befehle sind in verschiedene Kategorien unterteilt, um die Anzahl der zu wählenden Befehle einzuschränken:
   
   
   
   
   1. Häufig verwendete Befehle
      Diese Befehle sind auch gut über das Menüband zu erreichen, so dass es meist nicht nötig ist, diese Kategorie zu wählen.
   2. Befehle nicht im Menüband
      Hier sind die Befehle aufgelistet, die nicht in einer Registerkarte auftauchen.
   3. Makros
      Hier findet Ihr alle von Euch erstellten Makros
   4. Registerkarte "Datei"
      Das ist definitiv eine falsche "Übersetzung", es gibt keine Registerkarte (wobei es hier eigentlich nicht um Registerkarten geht, sondern um Tabs = Register) Datei. Gemeint ist hier der Backstage-Bereich (Microsoft hat sich den Begriff schützen lassen, dann sollte ihn Microsoft auch verwenden). Hier findet Ihr alle Befehle, die für das Bearbeiten einer Datei wichtig sind.
   5. Alle Registerkarten
      Hier sind die Befehle aller Registerkarten (einschl. der Tool-Registerkarten wie Zeichentools, Bildtools usw.) aufgelistet
   6. Hauptregisterkarten
      Alle Befehle der Hauptregisterkarten. Das sind diese Registerkarten
      
      
   7. Registerkarten "Tool"
      Befehle die in den Registerkarten "Tools" zu finden sind.
      
      
   8. Benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen
      Hier sind die Befehle aufgelistet, die in eigenen Menübändern oder Gruppen vorhanden sind.
3. Registerkarten auswählen
   Wollt Ihr einen Befehl in eine vorhandene Registerkarte einfügen oder eine neue Registerkarte zwischen zwei schon vorhandene einfügen könnt Ihr zwischen 3 Kategorien wählen:
   
   • Alle Registerkarten
   • Hauptregisterkarten
   • Registerkarten "Tool"
4. Tastenkombination für Befehl erstellen (nur in Word 2010)
   In Word ist es möglich für jeden Befehl auch eine eigene Tastenkombination zu erstellen. Dazu dient diese Schaltfläche.
5. Neue Registerkarte erstellen
6. Menüband zurücksetzen
   Alle Menübänder können wieder in ihren ursprünglichen Zustand zurück versetzt werden. Wer danach die Entwicklertoolleiste vermisst, sollte sie wieder aktivieren.
7. Registerkarten importieren/exportieren
   Es dauert einige Zeit, bis man sich eigene Menübänder gebaut hat, daher gibt es die Möglichkeite die Anpassungen zu exportieren, um sie auch auf anderen PCs zu nutzen oder sie für eine Neuinstallation zu sichern. Die Datei hat die Endung *.exportedUI. Sie kann natürlich auch wieder importiert werden, wenn man das Menüband mal zurücksetzten musste.

Ein vorhandenes Menüband anpassen
So schön der Backstagebereich ist und so schön der Druckbereich geworden ist, aber die Seitenansicht entspricht nicht meinen Ansprüchen. Ich muss auch in der Seitenansicht arbeiten können. Das geht Backstage gar nicht. Der Befehl "Seitenansicht" im Schnellzugriff führt aber nur in diesen Druckbereich. Es gibt aber auch einen Befehl, der "Seitenansicht-Bearbeitungsmodus" heißt und der findet sich unter der Kategorie "Befehle nicht im Menüband".

Dieser Befehl passt sehr gut in das Menüband Ansicht. Da aber die vorhandenen Gruppen nicht erweitert werden können, müsst Ihr zunächste eine neue Gruppe im Menüband erstellen.

1. Registerkarte Ansicht markieren
2. Schaltfläche "Neue Gruppe" anklicken

Die neue Gruppe muss nun umbenannt werden. Ich nenne sie "Seitenansicht" und wähle gleichzeitig ein Icon aus, das als Gruppenbild angezeigt wird, wenn das Menübband nicht mehr alles darstellen kann, weil das Fenster der Anwendung verkleinert wird.

Ist die Gruppe umbenannt, kann jetzt der Befehl der Gruppe hinzugefügt werden.

Auch den Befehl benenne ich um und such ein passendes Icon für ihn aus.



Genauso wird ein eigenes Menüband erstellt. Es wird zuerst die neue Registerkarte erstellt, dann die verschiedenen Gruppen und dann werden den Gruppen die gewünschten Befehle hinzugefügt.

Dafür bieten sie in jedem Fall die Formulartools an, die nur über mehrere Klicks in der Registerkarte Entwicklertools zu erreichen sind, die Schaltflächen für den Autotext, die gar nicht im Menüband erscheinen.

Ich hab jetzt beispielhaft die Erstellung mit Word demonstriert, die gleichen Schritte gelten aber auch für alle anderen Office-Anwendungen mit Menüband.

Viel Spaß beim Basteln
Amethyst