Für die Olympischen Spiele brauche ich alle Termine aus meinem Outlook Kalender Olympia 2010 in Vancouver mit Office 2010 () in Excel, um sie später nach der Bearbeitung in einer Präsentation weiter zu verwenden.



Aber wie kann ich in Outlook 2010 ex- oder importieren? Eine Schaltfläche im Menüband suche ich vergeblich. Ex- und Importieren finde ich dann unter Datei -> Öffnen (nicht sehr logisch).



Witzigerweise sieht es so aus, als könne ich hier nur importieren, was aber nicht stimmt, wie mich ein Klick auf die Schaltfläche belehrt.



Ich kann also auch exportieren und zwar in viele Format, ich bevorzuge den Import möglichst ohne Umwege in die Anwendung, die ich grad brauche. In diesem Fall also Excel.



Das geht auch, aber leider nicht nach Excel 2010, sondern nur in eine Vorvorgängerversion. Aber was nicht passt, wird passend gemacht. Ich entscheide mich für Excel direkt. Also Weiter.



Da ich zuerst den Kalender aufgerufen habe und aus dem Kalenderordner den Exportvorgang begonnen habe, schlägt Outlook jetzt auch den richtigen zu exportierenden Ordner vor. Genau die Daten dieses Kalenders will ich nach Excel exportieren, allerdings nicht alle Spalten. Also Weiter.



Outlook schlägt auch den Dateipfad und den Dateinamen vor. Diesmal bin ich mit den Vorschlägen nicht einverstanden, sondern möchte einen eigenen Ordner und einen anderen Namen. Ich klicke auf Durchsuchen und und erstelle zunächst einen neuen Ordner.



Und gebe der Datei einen anderen Namen.





Und jetzt kommt das wirklich entscheidende Fenster, denn ich möchte nicht alle Felder exportieren.



Also klicke ich auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen.
Im nachfolgenden Fenster sind die Felder schon zugeordnet, aber alle Felder möchte ich ja nicht exportieren. Also lösche ich diese Zuordnung.



Diese Felder habe ich zur Auswahl:




Ich möchte nur die Felder

• Betreff
• Beginnt am (das Datum)
• Beginnt um (die Uhrzeit)
• Beschreibung
• Kategorien
• Ort

Und diese Felder ziehe ich einfach in den Excel-Bereich.



Ein Klick auf Weiter, bestätigt mir meine Auswahl, die ich jetzt mit OK bestätige und klicke im nächsten Fenster auf Fertigstellen.



Da ich auch nur die Zeit während der Olympischen Spiele exportieren möchte, gebe ich auch das genaue Datum an. Nach einer Bestätigung mit OK, exportiert Outlook die Daten nach Excel.



Die Excel-Tabelle muss jetzt natürlich noch angepasst und weiterverarbeitet werden.